现状：近年来，会议室信息化呈现出快速增长的态势，会议应用经历了传统面对面交流形式，发展到通过信息化手段实现了无纸化的文件共享应用阶段。其中，屏幕共享作为一种会议室较为常见的功能，经常应用于会中共享交流。传统的屏幕共享方案是采用硬件视频矩阵方案来实现同屏功能。视频矩阵能用来切换各种信号的输入输出，即将视频图像从任意一个输入通道切换到任意一个输出通道显示。但是，目前视频矩阵系统存在一些难以克服的缺陷，例如随着输入输出设备的增多，体积庞大，成本昂贵，另外矩阵系统随着规模的增大，施工难度也会加大，一旦有输入输出设备数量的调整，需要重新调整硬件线路，不便于灵活扩展，基于矩阵系统的日益复杂，故障率也会有所上升，甚至会出现视频矩阵系统的一个问题引起整个会议室环境线路无法正常运行的情况。
在国产化要求越来越普及的趋势下，如何在不同的国产化环境中提供稳定的同屏服务就成了一个需要解决的问题，如果对于运行环境依赖过于复杂、占用设备资源过大，都会给国产化环境适配带来新的问题。例如软件方案实现的桌面同屏功能在wintel、x86环境下已有不少成熟方案，但是在国产化环境下仍存在无法兼容、依赖环境过于复杂，系统性能和稳定性不够理想等问题，因此，目前在国产化环境下尚未形成一个性能良好、运行稳定、兼容各种环境的同屏软件方案。
需解决问题：针对现有技术的不足，需要研究软件同屏服务的实现技术，开发一套软同屏共享系统，实现汇报人员与参会人员的桌面共享功能，满足汇报人员自动同步演示各类会议资料的需求。同时，替代现有昂贵的硬件矩阵方案，并满足用户对国产化应用环境的需求。
达到的指标：软件须实现如下基础功能：1、共享发起，具有指定终端屏幕共享发起功能，以满足参会终端发起屏幕共享请求。2、自定义窗口，支持发起端自定义屏幕窗口大小以满足不同场景屏幕共享需求。3、共享接收，具有终端屏幕共享接收功能，以满足参会终端接收屏幕共享。4、自主进入退出，支持参会终端自主进入或者退出同屏状态，例如在共享过程中接收端可通过按快捷键退出同屏。5、状态管理查询，支持web页面的方式查看和管理同屏状态，方便系统监控管理。